Reunión 16/03/2018¶

Orden del día¶

1. Revisión de la aplicación
2. Presentación nuevo personal informática encargado de la aplicación
3. Petición de mejoras y correcciones, según correo enviado por Pedro a Inma

Asistentes¶

• Servicio de Promoción de la Salud y Programas Preventivos
• Carmen del Amo Vega
• Pedro Ángel Redondo Cardeña
• Servicio de Informática
• Ana Isabel Alonso Güemes
• Inmaculada Garrachón Pastor
• Roberto Hernando Velasco

Revisión de la aplicación. Propuesta de mejoras y correcciones¶

Pruebas de Laboratorio¶

• La incorporación de archivos no se está haciendo por parte del laboratorio. El laboratorio está enviando por correo los ficheros a servicios centrales (a Carmen del Amo) desde donde se añaden y validan en la aplicación.
• El laboratorio debería grabar los ficheros y desde servicios centrales hacer la validación.
• Al laboratorio no le permite enviar los ficheros si previamente no está grabado el documento de derivación.
• Debería permitirles incorporar los ficheros en todo caso. La comprobación de que existe el documento de derivación debería hacerse en la validación de los ficheros por servicios centrales.
• En la aplicación no está contemplado el problema con las muestras rechazadas por parte del laboratorio.
• Se pueden tener hasta 3 muestras por paciente, si la segunda muestra de saliva también fuera rechazada la tercera se pide siempre de sangre para que no se produzca un nuevo rechazo.
• Algunos servicios territoriales, por este problema, tienen documentos de derivación que quedan en estado pendiente. Otros servicios territoriales no presentan este problema, suponemos que se utiliza el mismo documento de derivación para grabar las nuevas muestras.
• Una manera de contemplar los rechazos en la aplicación sería tener un nuevo estado (RECHAZADO) en los documentos de derivación que indicara que la muestra ha sido rechazada por el laboratorio. Además, lo deseable es que el laboratorio enviara dicha información en el archivo de resultados y que la aplicación grabara automáticamente el estado al procesar el fichero.

Casos - consulta¶

• En la búsqueda cambiar el orden:
• poner primero los datos del centro sanitario y que se desplieguen los médicos de ese centro en concreto no todos los de Cyl.
  • Se puede modificar la pantalla para que aparezca primero los datos del centro y restringir la búsqueda de los médicos a los que aparecen en algún documento de derivación que contenga el centro indicado en la búsqueda.
• La búsqueda de paciente o medico mediante NIF es muy poco útil.
• Si se ve necesario se eliminarían estos criterios de la búsqueda, aunque puede que sí los utilicen en Servicios Territoriales

Casos - alta¶

• Está cerrado a MUFACE
• La aplicación sí permite grabar pacientes que no tengan tarjeta sanitaria
• Sería muy útil que el programa nos dijera que el paciente que estamos dando de alta ya está grabado, está repetido.
• Se añadirá esta comprobación a la aplicación.
• Sería deseable que al añadir el centro sólo salieran los médicos de ese centro.
• Esto no se puede hacer en el alta, ya que no existe ese dato: no se tiene el dato de los médicos por centro.
• Añadir la opción de grabar nuevos médicos a los perfiles de Servicio Territorial y Servicios Centrales.
• Ahora mismo la incorporación de nuevos médicos se solicita al servicio de informática.
• Si la valoración de alto riesgo tiene un valor menor de 6 puntos no debería permitir grabar el caso mostrando un mensaje de error.

Informes¶

• En la GENERACIÓN DE INFORMES, hay exceso de fechas, debería haber solo PETICIÓN Y RESULTADO.
• Se harán unos documentos modelos para ver cómo debería generarlos la aplicación.
• La hoja de Excel que se general al exportar datos se debería mejorar, hay filas en blanco. Se pueden incorporar datos que permitan hacer el cálculo de indicadores.
• Se revisará la generación de la Excel para intentar eliminar esas filas en blanco
• Se propondrá una excel modelo con los datos e indicadores necesarios para que se genere desde la aplicación.
• Añadir la opción de borrado al filtro de provincia

Otros¶

• Incluir un manual de uso de HIPE

Conclusiones¶

Se acuerda realizar las siguientes tareas:

• Por parte del Servicio de Informática
• Pruebas de Laboratorio
  • Modificar la comprobación de que existe el documento de derivación:
  • en la incorporación de ficheros por parte del laboratorio no se hará la comprobación de que existe el documento de derivación
  • en la validación de los ficheros por servicios centrales sí se hará la comprobación de que existe el documento de derivación
• Casos - consulta
  • En la pantalla se pondrán primero los datos del centro
  • La búsqueda de médicos -si se ha cumplimentado el centro- se restringirá a los médicos que aparecen en algún documento de derivación que contenga el centro indicado en la búsqueda.
• Casos - alta
  • En el caso de grabar un paciente existente se mostrará un aviso
  • No se permitirá la grabación de casos con valoración de alto riesgo menor a 6 puntos.
• Alta de médicos
  • Se añadirá una nueva pantalla para grabar médicos, similar a la que existe para la grabación de pacientes.
• Informes
  • Se revisará la exportación a Excel para corregir el problema con las filas en blanco.
• Creación de manuales de usuario según los perfiles de la aplicación.
• Por parte del Servicio de Promoción de la Salud
• Pruebas de Laboratorio
  • Hablar con los Servicios Territoriales para conocer cómo tratan los casos de muestras rechazadas. Una vez se conozca decidir cómo habría que incorporar esta información en la aplicación.
• Informes
  • Revisión junto con los Servicios Territoriales de los informes existentes:
  • comprobar si hay necesidad de algún informe nuevo,
  • o bien algún informe se debe quitar porque está obsoleto
  • ver si es necesario añadir o quitar criterios de filtrado
  • hacer modelos de los informes que se quieren
  • Envío de modelos a informática para modificar los informes existentes en la aplicación.
  • Envío de excel modelo.